Dokumentenmanagement - Workflow
"Sowohl Manager als auch Sachbearbeiter verwenden 50 Prozent ihrer Zeit damit, Informationen zu suchen. Folglich bleibt ihnen nur noch die Hälfte ihrer Arbeitszeit, um gefundene Informationen zu nutzen." (Quelle: Studie Reuters)
Berechnen Sie mit dem ROI-Rechner selber, welche wieviel Einspar- und Gewinnpotenzial der DMS-Einsatz Ihnen bietet.
Und mit dem Nutzenkonfigurator können Sie ermitteln, wie und warum sich der Einsatz des Dokumentenmanagement-Systems DocuWare für Ihr eigenes Unternehmen lohnt.
Neue DocuWare info
In der neuen DocuWare info lesen Sie, dass der Archivzugriff jetzt auch über den Windows Explorer funktioniert. Sowohl die Ablage von Dokumenten über den Dialog "Speichern unter" als auch die Suche in den Verzeichnissen ist realisiert.
Dabei bleibt die Revisionssicherheit nicht auf der Strecke. Es handelt sich dabei nur um ein virtuelles Dateiverzeichnis und nicht um die tatsächlichen Speicherorte. Alle Archiv- und Benutzerrechte bleiben bestehen.
Ausserdem gibt es natürlich von viele andere Anregungen und Informationen.
Nutzenkonfigurator online
Mit einem neuen Tool der DocuWare AG können Interessenten online ermitteln, wie und warum sich der Einsatz des Dokumentenmanagement-Systems DocuWare für ihr eigenes Unternehmen lohnt. Der DocuWare-Nutzenkonfigurator zeigt im Internet individuelle Lösungen auf – zugeschnitten auf einzelne Abteilungen, typische Dokumente und Arbeitsabläufe. Nur wenige Klicks sind dazu erforderlich.
ROI-Rechner
Der Return on Investment (ROI) spielt bei einer Neuanschaffung eine entscheidende Rolle. Um diesen mit nur wenigen Klicks zu berechnen, hat die DocuWare AG einen ROI-Rechner entwickelt. Das Online-Tool ermittelt individuell für ein Unternehmen, wieviel Einspar- und Gewinnpotenzial der DMS-Einsatz bietet. Beispielsweise lässt sich genau berechnen, wieviel Zeit, Platz oder Kopierkosten durch DocuWare monatlich eingespart werden können. Das Besondere an diesem Tool: Der Anwender erhält konkrete Vorschläge, wie mit eingesparter Zeit der Umsatz erhöht werden kann. (Hier starten)
Synapsis GmbH ist MailStore-Partner
Um eine günstige E-Mail-Archivierung anbieten zu können, ist Synapsis eine Partnerschaft mit MailStore eingegangen. MailStore ermöglicht auf einfache Weise alle ein- und ausgehenden E-Mails automatisch zu archivieren. Damit werden Server-Resourcen gespart und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Zugriff ist über Client, Browser und sogar über eine Iphone-Applikation möglich.
Weitere Informationen unter www.email-archivierung.com.
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Synapsis GmbH - Fritz-Erler-Straße 4 - D-50374 Erftstadt - Tel +49 (0)2235/92311-0 - Fax +49 (0)2235/92311-99 - info@synapsis.de
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Die Synapsis GmbH wurde 1994 gegründet und beruhte auf der Idee, durch Dokumentenmanagement alle Vorgänge innerhalb eines Unternehmens papierlos zu optimieren. Schluss mit dem alleinigen Zugriff auf Regalmeter von Ordnern, abgeheftete Papiere und Dokumente. Die Suche nach Unterlagen ist zeitaufwendig und unterbricht den geordneten Arbeitsablauf unnötig. Dazu kommt die Lauferei verschiedener Mitarbeiter von A nach B.Logische Weiterentwicklung war bereits 1997 die Einbeziehung des Workflow. Das Dokumentenmanagement unterstützt die in Betriebsabläufe involvierten Mitarbeiter bei der Definition, Sicherung, Belegung und Steuerung aller relevanten Betriebs- und Arbeitsabläufe. Das Dokumentenmanagement erlaubt es, Arbeitszeit dazu zu nutzen, wichtige Informationen verwerten zu können, nicht, sie zu suchen. Das moderne, elektronische Dokumentenmanagement ermöglicht schnelle Recherchen just in time, exakte Suchergebnisse und individuelle Zugriffsrechte auf die digitalisierten Daten. Hand in Hand mit einem transparenten Dokumentenmanagement unterstützt das Workflow Management den digitalen, prozessoptimierten Workflow innerhalb eines Unternehmens und sorgt für spürbare Kosteneinsparungen. Unsere Aufgabe sehen wir darin, Arbeitsprozesse unserer Kunden kontinuierlich zu verbessern, Schwachstellen im System ausfindig zu machen und individuelle Lösungen umzusetzen.
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