DocuWare as a Service

Definition Wikipedia:

„Software as a Service, kurz SaaS ist ein Software-Distributions-Modell, respektive ein Geschäftsmodell mit der Philosophie, Software als Dienstleistung basierend auf Internettechnologien bereitzustellen, zu betreuen und zu betreiben."

Normalerweise erhält man die Nutzungsrechte an einer Software, muss aber selber die notwendige IT-Umgebung zur Verfügung stellen. Auch muss die Installation sowie das Einspielen von Updates übernommen werden.

Im Falle von SaaS wird die Software bei einem Dienstleister betrieben. Der Zugriff erfolgt über eine Internet-Anbindung. Installationen und Updates finden dann nicht mehr im eigenen Haus statt.

Im Grunde genommen ist das kein neues Thema mehr. Software wie z.B. SAP läuft zu einem erheblichen Umfang in sogenannten Rechenzentren. Auch E-Mails werden bei den meisten Unternehmen bei großen Providern (T-Online, 1 und 1, Strato u.ä.) gehostet, worauf dann mit Outlook zugegriffen wird.

Wie geht das?
Sie mieten einen oder mehrere Arbeitsplätze für das Dokumentenmanagement DocuWare. Nachdem wir Ihren Zugriff und ein Archiv eingerichtet haben, erhalten Sie eine Web-Adresse, die Sie in Ihrem Internet-Browser eingeben. Als nächstes sehen Sie die Anmeldemaske von DocuWare, an der Sie sich mit Ihren Daten, die Sie vorher von uns bekommen haben, anmelden können.

Sollten Sie mit dem Standardarchiv-Aufbau nicht auskommen, so kann das auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Dafür können einmalig weitere Kosten entstehen, die sich aber nicht in den monatlichen Mietzahlungen auswirken. Zugriff haben Sie immer dann, wenn Sie mit Ihrem Rechner, Notebook oder Thin Client ins Internet können. Sie sind also auch nicht auf den Arbeitsplatz im Büro begrenzt, sondern können auch von zuhause oder unterwegs jederzeit auf alle Dokumente zugreifen. 

Auch bei komplexen Anforderungen

Zusätzlich können Sie auch die Client-Version von DocuWare auf Ihren Rechner installieren. Das ist dann sinnvoll, wenn Sie weitere Features von DocuWare wie automatische Ablage Ihrer Korrespondenz (alles was Sie selber drucken können) nutzen wollen. Das werden in der Regel aber nur einige Rechner in Ihrem Unternehmen sein, während die anderen nach wie vor den Zugriff per Web Client nutzen.