Einkauf

Alle Produktparameter und Rechnungsfreigaben im Griff

DocuWare archiviert etwa Rechnungen, Produkt- beschreibungen und Lieferscheine geordnet in einem zentralen Dokumenten-Pool. Sie vergleichen Angebote und Artikelmerkmale mit wenigen Klicks. Zudem vereinfachen und beschleunigen sich Ihre Rechnungsfreigabeprozesse,und Ihre Datenqualität erhöht sich.

Wie ein Ei dem anderen?

Immer wieder müssen Sie Ersatzteile und Komponenten kaufen. Doch ist die Bestückung der Platine mit der des anderen Lieferanten vergleichbar? Entspricht der Bezugs- oder Dekostoff dem des Fabrikanten, der nicht mehr am Markt ist? Stimmen Material sowie Aufbau des Ersatzteils vollkommen mit denen des Vorgängermodells überein? Fragen über Fragen, nur leider lagert die Dokumentation der erstandenen Waren und Güter - wenn überhaupt - in Ordnern und Hängeregistern. Sie müssten suchen. Doch die Recherche ist langwierig und oft aussichtslos.

Ist günstig gleich preiswert?

Der Angebotsvergleich fällt schwer - unklar bleibt, ob der Wechsel zum anderen Zulieferer wirklich Vorteile bietet? Ist die Produktion im Ausland tatsächlich billiger, oder wurde der Preis der Ware nur auf Kosten der Qualität gedrückt? Die Platine mit Billigbausteinen bestückt? Nicht immer ist günstig gleich preiswert. Oft entspricht ein Angebot nur scheinbar dem anderen. Auch die Konditionen ein und desselben Lieferanten können variieren. Doch nicht alle Dokumente wurden in den vergangenen Jahren systematisch abgeheftet und in Ordner einsortiert. Mangels Dokumentation bleibt der Angebotsvergleich lückenhaft.

Viel gezahlt - wenig bekommen

Sie nehmen Ware und Lieferschein von der Poststelle entgegen. Die Rechnung folgt darauf. Für Sie heißt das: Kopien und wieder Kopien. Zwar können Sie die Ware im Bezug zum Lieferschein prüfen, doch will auch die Fachabteilung die Bestellung verifizieren. Dazu braucht diese Zeit. Erst einmal scheint alles in Ordnung. Später kommen die Reklamationen. Die Platine des asiatischen Zulieferers bereitet Probleme. Auch entspricht der Bezugstoff des neuen Lieferanten dem des anderen nicht. Ihnen fehlte die entsprechend detaillierte Dokumentation. Ihr Image als Einkäufer leidet und Ihr Unternehmen muss die Mehrkosten tragen.

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