Projektteams

Projektdaten jederzeit, allerorts, aktuell mit DocuWare im Griff

DocuWare stellt Ihre gesamte Dokumentation in einem zentralen Dokumenten-Pool bereit. Mitarbeiter greifen weltweit rund um die Uhr in Sekunden auf alle Unterlagen unabhängig von Datenquelle und Dateiformat zu. Dokumentmodifikationen sind ebenso wie der Kenntnisstand jedes Mitarbeiters immer einsehbar. Projekte lassen sich so ressourcensparend und effizient umsetzen.

Wettlauf gegen die Zeit

Produktzyklen beschleunigen sich. Das Design von Autos und Weißer Ware wechselt ständig. Entwicklungszyklen für Medikamente haben sich von zwölf auf oft nur sieben Jahre verkürzt und Häuser werden in Monaten aus dem Boden gestampft. Die Time to Market ist zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor herangewachsen.

Tücken im Detail

Um mit dem Fortschritt Tritt zu halten, ist eine effiziente und fehlerfreie Projektplanung notwendig: Manchmal reicht ein einziger gravierender Fehler und ein Unternehmen steht unwiderruflich vor dem Aus. Daher stellt das Managen und Archivieren der sich mehr und mehr auftürmenden Projektdokumentationen eine große Herausforderung dar.

Verschollene Projektdaten im Fokus

Die Arbeit ruht. Der Grund: Wieder ist ein Detail zur Ausführung beispielsweiseeines Bauabschnitts fraglich - die Dokumentation dazu verschwunden. Mehrere Ursachen kommen in Frage: Erstens, das Papier-Schriftstück liegt vor Ort nicht vor. Zweitens, das elektronische Dokument ist im Unternehmensnetz nicht auffindbar. Oder drittens, der Mitarbeiter hat die Datei zwar gefunden, kann sie aber nicht öffnen. Die Folge: Das Projekt verzögert sich und Mehrkosten entstehen.

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