DocuWare Module

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DocuWare Module

DocuWare Module / Erweiterungen

DocuWare kann um eine Vielzahl von Modulen  mit speziellen Aufgaben ergänzt werden. Dadurch ist eine individuelle Umsetzung Ihrer Anforderungen möglich.

 


AutoIndex

Nutzen Sie die bereits in der EDV vorhandenen Datensätze, um Dokumente in DocuWare automatisch zu indexieren. Automatische Verknüpfung von gescannten Dokumenten in Archiven mit Datenbeständen aus ERP-, oder CRM-Systemen.

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Barcode & Forms

Erkennung von Barcodes und Text auf Dokumenten zur Automatisierung weiterer Prozesse, z.B. Seitentrennung und Indizierung.

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Intelligent Indexing

Intelligente Indexierung von Dokumenten. Intelligent Indexing macht das Indexieren zu einem effizienten, zeitsparenden Vorgang.

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Import

Automatischer Import von Dateien in DocuWare Briefkörbe und Archive. Überwacht ausgewählte Ordner auf Ihrem Computer und verschiebt Dateien daraus in Ihr DocuWare-System. Unterstützt Netzwerk-Scanner und digitale Kopiersysteme.

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DocuWare Mobile

Mit DocuWare Mobile greifen Sie direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet auf DocuWare-Archive zu. Sie können Dokumente ablegen, ansehen und im Workflow per Stempelfunktion weiterreichen.
Mobile Geräte mit iOS, Android oder Windows Phone Betriebssystem.

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Workflow Manager

Dokumentbasierte Workflows mit Eskalationsfunktionalität und Vertreterregelung. Grafischer Workflow-Designer.

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Smart Connect

Mit Smart Connect verbinden Sie ein ERP- oder CRM-System mit dem DocuWare ohne Programmieraufwand. Auf Knopfdruck rufen Sie zu einem Datensatz der Fremdanwendung das zugehörige, in DocuWare archivierte Dokument auf.

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Connect to Outlook

Geordnete Ablage von E-Mail integriert in Microsoft Outlook. Zugriff auf archivierte Mail innerhalb der Outlook-Oberfläche.

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Connect to Mail

Ablage von E-Mails mit automatischer Indizierung anhand von Header-Informationen. Unterstütze E-Mail- Systeme: Microsoft Exchange, Google Mail, IMAP- Systeme.

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Task Manager

Einfacher Ad-Hoc Workflow und Wiedervorlage über intelligente Aufgabenlisten. Auf Wunsch E-Mail- Benachrichtigung bei neuen Dokumenten oder geänderten Indexeinträgen.

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Forms

Verwenden von Formularen in DocuWare: Erstellen, ausfüllen und automatisch archivieren. Formular- Eingaben als Indexwerte verwenden und automatisch in bestehende Formulare einfügen.

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Connect to SAP

CONNECT to SAP verbindet DocuWare über eine zertifizierte Schnittstelle mit dem SAP-Modul ArchiveLink, das in SAP NetWeaver eingebettet ist. Alle Dokumenttypen und Ablagestrategien aus SAP sowie die SAP-Datenarchivierung werden unterstützt.

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Connect to SharePoint

Integriert Microsoft Office SharePoint Server. Archivierung von SharePoint Dateien in DocuWare. Abbildung des DocuWare Web Clients im SharePoint Portal und Zugriff auf DocuWare Dokumente über SharePoint-Suche.

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