Personalabteilung

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DocuWare’s Einsatz in der Personalabteilung

Entlastung in HR-Abteilungen – zufriedene Mitarbeiter dank intuitivem Dokumentenmanagement

Auch wir von Synapsis erleben es tagtäglich: Die Zahl der Dokumente, die heute in Personalabteilungen anfallen ist groß. Strenge gesetzliche Auflagen betreffend Datensicherheit, Persönlichkeitsrechten oder Leistungsnachweisen lassen sich kaum ohne intelligente Assistenzsysteme gewährleisten. Hier bieten Dokumentenmanagementsysteme eine unschätzbar wertvolle Entastung und Effizienzsteigerung, zumal in Zeiten in denen auch Personalabteilungen zunehmend personell ausgedünnt sind.

Ob es um Bewerberunterlagen, einen Lebenslauf, einen Arbeitsvertrag, eine anstehende Versetzung, Zeugnisse, die Gehaltsabrechnung, Spesenbelege oder den Urlaubsantrag geht, alle diese Dokumente müssen im schnellen Zugriff der Sachbearbeiter sein und gegen den Zugriff unberechtigter Dritter geschützt werden. Zugriffsrechte können vergeben werden, sodass die gesetzlich vorgeschriebene Diskretion gewahrt wird. Anfragen und Anforderungen berechtigter Stellen können auch kurzfristig bearbeitet werden.

Routineaufgaben schnell und effizient zu erledigen, mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) und einer elektronischen Personalakte kein Problem. Fragen Sie Ihre Spezialisten für Dokumentenmanagementsysteme aus Erftstadt (bei Köln) und Wetzlar. Wir helfen Ihnen gerne.