Rechnungswesen

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DocuWare’s Vorteile für die Buchhaltung

Kosten senken und die Liquidität verbessern mit Dokumentenmanagement

Aufgrund gesetzlicher Dokumentations- und Nachweispflichten ist ein modernes, leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem speziell in kaufmännischen Abteilungen von großem Wert. Die klassischen papierenen Dokumente nehmen viel Raum ein und es ist aufwendig gezielt Inhalte aufzufinden. Ein elekronisches Archiv bedeutet geringere Recherchearbeit und mehr Sicherheit bei der richtigen Zuordnung von Belegen. Der verbesserte Überblick bedeutet die Realisierung höherer Skontoerlöse und beschleunigter Zahlungseingänge durch zügige automatisierte Mahnintervalle.

Gesetzlichen Anforderungen gerecht werden

Die Steuergesetzgebung schreibt Aufbewahrungsfristen wichtiger Geschäftsunterlagen von bis zu zehn Jahren vor. Die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (Zeitgerechtigkeit, Nachprüfbarkeit und die Maxime „Keine Buchung ohne Beleg”) sind essentiell für jede kaufmännische Abteilung. Darüber hinaus ist es wichtig Nachweise in Fällen der Produkthaftung zu haben und Verträge mit den daraus resultierenden Verpflichtungen immer im Blick zu haben.

Eine gewinnorientierte Unternehmenssteuerung lässt sich nur mit aktuellen Informationen zu Kostenstellen und Buchungscodes realisieren. Nur so lassen sich Kosten und Erträge vernünftig bewerten. Mit einem Dokumenten Management System und den Experten von Synapsis kein Problem.

Effektiv arbeiten mit dem Dokumentenmanagementsystem DocuWare

Durch den Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems – wie Docuware – erreichen Sie zusätzliche Transparenz, beschleunigen und sichern Prüfungsvorgänge. Eine bequeme Zusammenarbeit zwischen und Vorgesetzten sowie zwischen Abteilungen wird gewährleistet. Archivräume werden überflüssig und bei einer Betriebsprüfung sparen Sie Zeit und überzeugen durch strukturierte Daten.

Ein schönes Extra: ZUGFeRD-Rechnungen per Online-Service

Ein interessantes Tool stellt der kostenfreie Online-Service von DocuWare dar. Dabei handelt es sich um ein Angebot, das die völlig unkomplizierte Erstellung von ZUGFeRD-konformen Rechnungen ermöglicht. ZUGFeRD baut in PDF-Belege standardisierte Rechnungsdaten im XML-Format, die Sie dann per E-Mail versenden können.

Partner, die das System nutzen können so automatisiert die relevanten Daten mittels entsprechender Importschnittstelle in ihrer Software weiter verarbeiten, buchen und archivieren. Sprechen Sie Ihre Experten von Synapsis an. Wir helfen Ihnen gerne dabei Strukturen und Dokumente noch schlanker zu organisieren.