Workflow

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Dokumentenmanagementsystem mit Workflow

Integrierte Workflow-Lösung mit DocuWare

Die Dokumenten-Workflow-Lösung von DocuWare beschleunigt Arbeitsabläufe und verbessert Unternehmensprozesse. Medienbrüche werden vermieden. Denn längst ist die Informationsmenge, die im beruflichen Alltag Mitarbeiter zu bewältigen haben riesengroß. Emails, Anrufe, Briefe, Nachrichten aus sozialen Netzwerken oder Informationen aus Meetings dürfen nicht verloren gehen und müssen strukturiert eingeordnet und bearbeitet werden können.

Nur wenn die Informationen jederzeit passend verfügbar sind, kann es eine optimale Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit geben. Bearbeitungsschritte dürfen nicht davon abhängig sein, ob ein Mitarbeiter anwesend ist, im Urlaub ist oder längere Zeit krankheitsbedingt ausfällt. In vielen Unternehmen verstaubt jedoch nach wie vor zuviel Wissen zwischen Aktenordnerdeckeln.

Mit modernen Workflow-Lösungen, wie sie Synapsis seinen Kunden anbietet, werden schnelle Recherchen möglich und die kompetente Beantwortung von Sachstandsanfragen wird ein Kinderspiel. Denn sämtliche relevanten Dokumente und Daten werden (teils automatisiert) erfasst und relevanten Stellen bzw. Mitarbeitern zugängig gemacht. Skonti können in Anspruch genommen werden, Prüfverfahren können dokumentiert werden, Doppelablagen werden vermieden, Rechnungsstellungsprozesse können beschleunigt werden u.v.m.

Durch das Scannen der Lieferscheine beim Warenein- und Warenausgang und die systematische Erfassung im System lässt sich die Lagerverwaltung wesentlich verbessern. Lauf- und Bearbeitungszeiten verkürzen sich. Die Fehlerquote sinkt signifikant.

Mit den Workflow-Tools von DocuWare helfen wir, von Synapsis, Ihnen dabei Automatismen zu definieren und geeignete, detaillierter Zugriffsrechte zu vergeben. Projektübergaben zwischen Kollegen werden wesentlich vereinfacht und Vorgesetzte erhalten einen besseren Überblick über ihren Verantwortungsbereich.

Fragen Sie am besten noch heute die Synapsis-Workflow-Spezialisten aus Erftstadt und Wetzlar an.